Wir, ARNING SCHRÖDER HUCKE, sind eine in Lübbecke/OWL ansässige, überregional tätige Kanzlei von Rechtsanwälten, Steuerberatern und einem Notar. Im Rahmen unserer interprofessionellen Aufstellung lösen wir die Fragestellungen unserer überwiegend gewerblichen Mandanten stets mit professionellem Know-how.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Mitarbeiter(in) für den Empfang

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Empfang von Mandanten und Organisation der Aufnahme von Neumandaten
  • Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des zentralen E-Mail Eingangs
  • Verwaltung und Vorbereitung des Besprechungsraumes
  • Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Organisation des Postlaufs
  • Erstellung kleinerer Schreibarbeiten
  • Administrative Tätigkeiten
  • Übernahme von Projektaufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder Branche ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gängigen Software-Anwendungen
  • Sehr gute Umgangsformen, seriöses und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Hohe Dienstleistungs- und Servicementalität
  • Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Planungsgeschick
Wir bieten Ihnen Mandantenkontakt und beste berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Saskia Cachay

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Fotos: eklaubert, fotolia.de